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文書作成効率化システム導入事業
何をしたか
ひとことで言うと
市のきまり（例規）や契約書などをつくる時間を減らすため、文書づくりを助けるシステムを試しに使ってみる事業
資料の文をもとに AI が書いた要約です。
資料の文
- 事業の内容
- 例規、契約書、仕様書、協定書等を作成する業務について、文書作成に係る時間を削減し、業務効率化を図るため、主要な課へのシステム導入のためトライアルを実施する。
- 活動内容
- 例規等を作成する業務について、文書作成に係る時間を削減し、業務効率化を図るため、D1-Lawguシステムの実証実験を行った。
- 対象
- ・文書作成業務を行う部署
- 意図
- ・文書作成業務の効率化
- 成果
- 例規、契約書作成業務には時間短縮効果があった。
- 実施の根拠
- うるま市行政経営方針
出典：令和6年度版 210ページ目（市の資料の文のまま）
事業費
年度ごとの金額と、お金の出どころ
| 年度 | 事業費 | 国から | 県から | 借り入れ（市債） | その他 | 市の一般財源 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 令和6 | 33万円330,000円 | 0円0円 | 0円0円 | 0円0円 | 0円0円 | 33万円330,000円 |
上が読みやすく直した金額、下が1円単位まで書いた金額です（資料は千円資料の金額の単位です。「317,684千円」は 317,684 × 1,000円 ＝ 3億1,768万4千円です。言葉の説明の一覧単位）。各年度の数字は、その年度をはじめて載せた資料から取っています：令和6年度は令和6年度版 210ページ目
市が決めた指標
AIによる評価活動は行われた（成果の数字はない）
令和6年度に例規作成などの実証実験44件が行われ、成果指標の効率化した例規等も44件でした。文書作成の時間がどれだけ減ったかを表す数字はありません。
下の指標の数字の動きを、資料の「意図」と比べて AI が書きました。資料に目標の数字はないので、目標に届いたかどうかではありません。
活動指標事業で何をどれだけしたか（開いた回数・配った件数など）を表す数字です。市が事業ごとに決めています。言葉の説明の一覧（何をどれだけしたか）
実証実験（例規作成トライアル等）単位：件
令和6年度は44件です。
例規等インポート単位：件
令和6年度は1,561件です。
実証実験結果報告単位：件
令和6年度は1件です。
成果指標事業でどうなったか（利用した人の数・完成の割合など）を表す数字です。市が事業ごとに決めています。言葉の説明の一覧（どうなったか）
効率化した例規等単位：件
令和6年度は44件です。
出典：令和6年度版 210ページ目。指標は市が事業ごとに決めたものです。文は数字の増え減りを書いたもので、良し悪しは判断していません。「—」は資料が空欄か「-」です。
令和7・8年度の予算を調べる
名称を照合した予算の記録です。上の決算額とは別の、支出計画と補正の増減を掲載しています。
議会での記録
うるま市議員マップの記録のうち、見出し（一般質問の項目・議案名）に「文書作成効率化システム導入」が出てくるものです。言葉が同じ記録を並べているだけで、事業との関係は確かめていません。
見出しに出てくる記録はありませんでした。
出典
- うるま市「令和6年度 主要施策の成果説明書」210ページ目（PDF）この資料は、令和６年度うるま市一般会計歳入歳出決算認定についての議案と一緒に議会に出されました。